据了解,在华东理工大学,仅40万元以上的仪器就有250多台。目前,加入全时段共享的已有65台仪器,其他仪器也在为加入做准备。部分热门仪器在全时段开放后增加了数千小时的使用时间,平均每天预约使用10人次以上。
针对一些科研仪器重复购置、闲置浪费严重的弊端,华东理工大学大力推行大型仪器全年24小时共享。晚上10时后,许多实验室依旧灯火通明、仪器连轴运转,参与共享的大型仪器使用率比5年前提高了50%。
华东理工大学规定,全校20万元以上大型仪器必须向校内公布信息,开放使用。在大型仪器申购论证、审批环节,学校结合仪器开放使用情况,根据实际需求购买,减少闲置和浪费。
共享率:从13.62%到58.4%
2009年,华东理工大学开始建设大型仪器共享管理平台,投入运行以来,现已覆盖全校所有8个理工科学院的全部价值20万元以上的大型仪器,面向全校师生提供服务。
按照学校规定,全校20万元以上大型仪器必须向校内公布信息,开放使用。在大型仪器申购论证、审批环节,华东理工大学结合仪器开放使用情况,根据实际需求购买,减少了闲置和浪费。
据实验室与装备处处长蓝闽波介绍,华东理工大学还采取了一系列措施,激励各学院在采购仪器时考虑使用率问题。比如,在申报采购仪器时,要求申请者填写机时数目标。机时数,是按共享平台显示的仪器使用时间来计算的。学校还设立了一项奖励,按机时数的多少来计算奖励金额。以政策为导向,使用越多,收益越多。仅一年,华东理工大学校价值40万元以上大型仪器的平均机时数为613小时。
全时段:全年24小时共享
每年毕业前,大型仪器使用都十分紧张,很多热门仪器测试预约要排队一个月以上。现在,这些仪器的使用不再那么紧张了,因为很多仪器每天晚上10点以后仍然运转着。
这些仪器的使用不分休息日和工作日,一年365天、每天24小时都可以使用。这就是华东理工大学在大型仪器共享机制中推出的“全时段共享”。目前,加入全时段共享的已有分析测试中心、材料学院、化工学院、生工学院的共计86台仪器,其他学院的仪器也正在为加入作准备。
全时段共享推出后受到广泛欢迎,实验室与装备处意识到,这项措施具有较强的可操作性,能够全面提高仪器的使用率,于是予以全面推广。
在节假日和夜间开放仪器,最大的困难是管理问题。全时段共享的操作流程完全实现了自助,无需安排管理人员值班。华东理工大学校内教师及研究生经培训合格后,在全时段共享平台网上预约,自行操作仪器完成测试。全时段共享平台会在用户预约的时间,通过校园一卡通自动完成身份认证、打开门禁,并对操作进行全程监控。师生还可根据自身课题需求,自主调节大型仪器参数,及时发现实验现象。目前已有350余名教师及研究生通过了自主上机考核。
截止目前,部分热门仪器在全时段开放后共增加了超过3000小时的使用时间,平均每天预约使用10人次以上。一些仪器如透射电子显微镜、扫描电子显微镜等,平均每天夜间使用超过4小时,每天的热门时间17:30~22:00基本被预约满,与之前的封闭式管理模式相比,这些仪器的使用效率提高了50%。
一对一:上机培训不低于32学时
华东理工大学为研究生新开了一门课程——现代仪器分析实验技术B。在仪器面前一对一、手把手地传授操作方法,是这门课程的基本要求。
为什么要开设这样一门课程呢?蓝闽波说,全时段共享平台要求师生自主操作,因而在大幅度提高仪器使用率的同时,也给仪器的折损带来威胁。同时,对于需要使用仪器的人来说,不能正确操作,也得不到科学研究需要的数据。所以,实验室与装备处在推进全时段共享的同时,实行严格的培训制度。
在培训实践中,他们发现短期的培训不能满足要求。“科学仪器的操作非常精致、复杂,其中还包含着精深的科学原理,只有既掌握了原理,又掌握了操作规范,才能正确地使用仪器,得到科学数据。”分析测试中心的花蕾老师说。
使用大型仪器的主要是研究生。自2013年9月起,分析测试中心把开放大型仪器自主上机培训工作与研究生仪器分析课程相结合,学生可在课程中完成理论学习及上机培训,考试合格后获得相应的仪器上岗证。
在这门课程的学习中,上机培训不得少于32学时,一般需要5~6周,每周8小时左右。每个教学班为4~8人,以保证教学质量。这个学期共开设了16个班。在课程结束时进行考核,考核成绩低于75分的,依然不能拿到仪器上岗证。
长期以来,由于经费划拨、院系分割、担心他人损坏等原因,许多仪器成为课题组的“私有财产”,同时,许多要借助大型仪器完成的科研测试排起长队,大批青年教师缺少使用仪器的机会,研究生面临上机操作难题。“课题经费购买的仪器是国有财产,不能闲置浪费。”校实验室与装备处处长蓝闽波教授说,“为了公平,只有大型设备共享的课题才能获得学校的科研优惠政策。”
为了克服阻力破除痼疾,学校采取措施,激励各学院在采购仪器时考虑使用率问题。比如,在申报采购仪器时,要求申请者填写机时数目标。学校设立奖励,按机时数的多少来计算奖励金额,使用越多,收益越多。
据了解,在华东理工大学,仅40万元以上的仪器就有250多台。目前,加入全时段共享的已有65台仪器,其他仪器也在为加入做准备。部分热门仪器在全时段开放后增加了数千小时的使用时间,平均每天预约使用10人次以上。一些仪器如透射电子显微镜、扫描电子显微镜等,平均每天夜间使用超过4小时。
在共享的同时,学校对大型仪器的使用实现自助管理,校内教师及研究生经培训合格后,在全时段共享平台网上预约。全时段共享平台会在用户预约的时间,通过校园一卡通自动完成身份认证、打开门禁,并对操作进行全程监控。师生还可根据自身课题需求,自主调节大型仪器参数,及时发现实验现象。