今年邮箱被盗事件层出不穷,造成重大损失和诸多不良影响。
3月份,某企业的邮箱被盗,差点损失92534.29美元,幸好阜新市公安局及时截住这笔汇款。
5月份,福州一家水产企业,又被黑客入侵企业邮箱,骗取46万美元。
8月份,温州市两家外贸公司的电子邮箱被盗,导致两家公司共损失了10余万美元货款。
黑客破译密码入侵企业邮箱后,往往先“监视”企业与客户的往来邮件,等到双方进入交易阶段后,黑客就会注册“钓鱼邮箱”,再告知海外客户收款方式变更,成功骗走货款。
针对黑客日益变化的作案模式,我们应该如何捍卫企业邮箱的安全呢?盈世iCoremail认为,应该从邮件的生命周期着手,制定全方位的安全防护方案。
动态密码保护
在密码保护方面,盈世新版XT3.0企业邮箱,特别采用有“银行级别”之称的动态密保策略,支持每60秒自动更新一次动态密码,有效防止网络监听,最大程度上提升邮箱的安全级别。
安全提醒保护
在企业邮箱登录方面,盈世iCoremail新增了“异地登录提醒”、“自动转发提醒”两重安全提醒措施,保障登录安全。简单来说,当登录IP地址出现异常时,盈世企业邮箱会以弹窗形式发出“安全提醒”,用户就可以马上采取措施保护邮箱安全。而当邮箱被设置了自动转发规则后,盈世XT3.0企业邮箱就会发出相关的安全提示及“自动转发提醒”,防止黑客跟踪邮件并进行伪造诈骗。
写信安全策略
不少使用webmail的用户都会遇到这样的尴尬:写信的时候,突然要离开座位,那未写完的邮件内容怎么办呢?针对这种情况,XT3.0企业邮箱特别推出“锁屏”功能,锁屏后,邮箱将保持在线,用户回到座位上只要输入正确的密码就可以继续编辑邮件内容,这样既不担心其他人看到邮件内容,又不需要关掉邮箱页面,非常方便和安全。
发信安全策略
邮件传输过程中,盈世iCoremail主要提供了邮件正文加密、SSL加密协议两大安全策略。XT3.0企业邮箱传输过程中主要使用SSL加密通讯功能,最大限度保护企业用户的操作安全和邮件安全。
而用户发送重要邮件或者涉密邮件时,也可以为邮件添加独立密码,然后通过其他方式把密码提供给收件人,以免黑客跟踪收件人邮件,并直接“窃看”邮件内容。
存储安全策略
信息化时代,电子邮件承载着大量有价值的数据,所以存储安全显得极为重要。盈世iCoremail的新版企业邮箱也十分重视存储安全,特别采用邮件过滤器,自动将重要文件归入一个自定义文件夹,例如把来自老板的邮件归入“老板文件夹”,然后用户可以为这个文件夹设置密码,再上一道“安全锁”,防止黑客直接翻阅文件夹中的内容。
盈世企业邮箱还专门为网盘提供了密码保护,用户可以为整个网盘或者网盘内的某个文件夹设置密码,这样,用户在分享文件的时候就无需担心私人文件不安全了。
安全管理策略
此外,盈世XT3.0企业邮箱还在管理方面提供了强大的安全措施,譬如普通用户可以设置“自动转发”或“过滤规则”,邮件管理员可以自定义IP地址库。用户设置“自动转发”或“过滤规则”后,企业邮箱可以收到“转发设置”提醒和安全警告,方便用户及时发现邮箱存在的潜在危险。
而邮件管理员通过自定义IP地址库,则可以把公司IP地址以外的任何IP都设为非法,以便于邮件系统更精准、更智能地判断用户的登录行为是否安全。
通过六重防护策略,盈世iCoremail为企业邮箱提供由内而外的安全保障,防止遭受黑客入侵。