如生产商希望获得欧洲生态标签，必须向欧盟各成员国指定管理机构提出申请，完成规定的测试程序并提交规定的测试数据．证明产品达到了生态标签的授予标准。欧盟对于每一种产品都规定了相应的环保性能标准。这些标准主要是关于自然资源与能源节省情况、废气(液、固体)排放，情况及废物和噪音排放情况。申请的具体步骤如下：
- 向欧洲生态标签管理机构递交申请
来自欧盟以外的第三国的生产商，可以向欧盟任何一个成员国的生态标签管理机构递交申请。
- 管理机构审核申请材料
申请应包括所有必要的证书及相关文件。欧盟为生态标签所涉及的每一类别的产品都制定了相应的环保标准，所有欧盟目前选定能够进行生态标签认证的产品及其标准都可以通过“生态之花”官方网站的“产品族”栏目下载。生态标签管理机构有权力根据申请材料审核产品是否达到欧盟制定的生态标准，而无需再征求欧盟的意见。
- 签订使用合同并获得生态标签的使用权
如果产品的环保标准及性能达到要求，则成员国生态标签管理机构会与生产商签订可以使用生态标签的标准合同。
- 生态标签的申请费用
欧盟各成员同对生态标签的申请费用有较大差异，一般在300至1300欧元之间。如果申请者是中小企业或来自发展中国家的企业．则可以获得25%的价格优惠。
- 生态标签的使用费用
产品被允许贴上生态标签后，生产商还应支付生态标签的年度使用费。过去，付费金额按产品每年在欧盟地区内的销售额的百分比来收取。但目前，欧盟为生态标签年付费制定了25000欧元的最高收费标准，对于中小企业及发展中国家企业还要相应减少。如果是EMAS/IS0 14001认证企业，则生态标签的使用年使用费还可减少。所有上述减少的使用费最多不能超过名义应交金额自950%，也就是说，企业要交纳的标签年使用费应在12500至25000欧元之间。
如果企业在一种生态标签产品类别中是前三个申请生态标签者之一，还可获得25%的年使用费优惠。
- 生态标签的使用及监督
授予生态标签的欧盟成员国机构有权抽查生产商的生产车间及产品，来保证产品的环保真实性。一般而言，生态标签授予机构都有帮助生产商向消费者宣传其产品环保特点的义务，一旦产品贴有生态标签，生产商可以与标签授予机构联系，向其寻求市场宣传的帮助。
