一 、从检查的角度看文件 Q3#-q>;7
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1.文件编写 CG IcuHp
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 H,qIHQW
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2)符合生产实际。 i TY4X:x
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2.文件实际如何作的 C>Qgd9
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 ,+P!R0PNH
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 .V
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3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 `pzp(\lc
4)自检情况。 &^4\Rx_I
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3.记录 Ix g.^>62
1)内容项目设定要合理 xf<D5 olZ
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 /HgdTyR)
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4.档案保存情况 0/S|P1!b
1)档案要有目录。 n[lf==R
2)收集汇总要符合文件要求 :U)q(.53
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二 、文件常有的错误 z:bxnM2\
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 f:\jPkf'
2)分发部门和颁发部门设定不对 ~T>_}Q[M2p
3)文件修订要提出先决意见。 /]2-I_WB
4)撤消要有先决意见。 bwUsE U 0
5)注意编制中对"一切"的理解。 :XcU @m
"各级机构和人员"职责要包括一切 Bu">)AnN
"设备"要包括公用工程,检验仪器 q
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"定期"要有具体日期。 JYOyz+wNd
分项写,不要怕多。 p{xO+Nx1a
6)新老版本交替,要有批准和回收。 &^FCp'J-
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 hc2[,Hju{O
8)用词不规范。 Q]Q i
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 u
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10)文件题目的准确性。 C%t~?jEK~^
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 YpoO:
11)表格的实用性。 .pNWpWL.
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 _HX1E
13)审核人签名。 c<