一 、从检查的角度看文件 H5X.CcI&}
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1.文件编写 Fsi;[be$A
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 \yKYBfp-p
2)符合生产实际。 DR
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%XiF7<A&
2.文件实际如何作的 r[W
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1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 |:)ARH6l#
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 </-aG[Fi
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 cj@ar^=`K
4)自检情况。 W~Ae&gcn#
K!
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3.记录 m>&:)K}m
1)内容项目设定要合理 7?W1i{(
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 56 [+;*
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4.档案保存情况 rGUu K0L&
1)档案要有目录。 ds
"N*\.
2)收集汇总要符合文件要求 !63]t?QXMG
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二 、文件常有的错误 %Gc)$z/Wd
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 \?~cJMN
2)分发部门和颁发部门设定不对 W+`T:Mgh
3)文件修订要提出先决意见。 ?my2dd,|
4)撤消要有先决意见。 6
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5)注意编制中对"一切"的理解。 u=f}t=3
"各级机构和人员"职责要包括一切 T))F
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"设备"要包括公用工程,检验仪器 7(plHW|
"定期"要有具体日期。 aK5O
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分项写,不要怕多。 E:ti]$$
6)新老版本交替,要有批准和回收。 Ux+UcBKm-
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 %[WOQ.Sh
8)用词不规范。 ,HECHA_"
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 u5rHQA0%
10)文件题目的准确性。 \kEC|O)8
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 >bbvQb+j
11)表格的实用性。 xM2UwTpW
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 fX{Xw0
13)审核人签名。 ^k5# {?I
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三.编制方法、主要内容的问题 4`]
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1. 人员和结构: ;X%8I$Ba,
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 "9O8#i<Nr
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。
0s.X
2)培训教材 7_c/wbA#me
3)培训和考核 S0H|:J
4)造册登记 ]/{iIS_
5)培训的评价和总结 7g-{<d
6)考核不合格人员的处理 9T%b#~?3P
7)上岗证的发放 XVzsqi*Z
8)如何建立培训档案。 ux
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q_z ;kCHM
2.厂房设施 VU;98
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 j026CVL
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 u]sxX")
tu6<>
3.设备 J6gn!
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: hQwUwfoe@
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 p
Cgm!t?/
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 ?\_vqW
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 Wn&9R
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运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 cK
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计量状态 5V8`-yO9
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 j<A<\K
4)管线标志不全。 rm4t
5)预确认资料不全。 aj]pN,g@N
6)应作的监测周期不出报告。 ";TqYk=-
7)定期维修保养没有专人管理。 `$XgfMBf |
&"DD&87N%
4.物料 %lGT|XrY
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 J3hhh(
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 8=u88?Bh
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 zqxN/H]z
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 B$MHn?
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 SK5__Ix
问题: `$ pJ2S
1)供货商审计资料不全,深度不够。 nPhREn!
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 9Us'Q{CD
3)应特殊储存物料的储存条件。 .J?RaH{i
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 b6g/SIae
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 #M<u^$Jz
j-v/;7s/B
5.卫生问题 f!G%$?]
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 :3D[~-/S
2)工服洗涤的记录不完全。 ]W7&ZpF
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 e?WI=Og
4)洁具处理不科学,分别设规程。 2[Xe:)d
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 S"/gZfxer
6)洁具的材质,发霉。 ~R7{gCqdr
Ryn@">sVI
6.验证问题 Vk%W4P"l
1)第57,58条规定不全。 m
V}eMw
2)方案要科学。 9`!#5i)VU8
3)验证报告,数据的统计资料不全。 )6
K)UA
评价和建议没有支持的依据。 KJ_L>$
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4)对审核批准力度不够,只有签字。 5D>cbzP@
5)验证文件内容不全。 soqnr"
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6)没有再验证的规定或没有时间规定。 >HRLL\u9
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7.文件(前面已讲) c}w
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E#n:d9WA:
8.生产管理-扣分较多的地方 n;k
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1)SOP不执行回答不一。 ar@ysBy
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 +Q!Kj7EU/
3)筛网裸地放置。 ,62BZyT,T,
4)状态标志不全。 \?AA:U*
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 j4
h?"
6)压差计不灵敏/不达标。 |sDp>..
7)管道漏水,厂房接缝裂。 *'R2Lo<C
8)现场无使用文件。 #DcK{|ty
9)清洁方法/清洁不彻底。 q,(hs]\@
10)净化区温湿度超标。 (ce"ED`1
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 yj9Ad*.
12)生产周期不安规定。 CvqUaHW@
13)批生产纪录,内容和存档。 NjSjE_S2B8
14)清场合格证不使用。 6d YUMqQ
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9.质量管理问题 Zy >W2(<
1)检验标准必须是国家标准。 ]yA_N>k2K
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 |*zvaI(}
3)仪器用完要及时清洗。 sg,9{R ^
4)所有仪器要有使用保养记录 。 K|-RAjE
5)毒品复称要带手套。 #:/-8Z(0
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 ;,:w%.
7)关于菌种传代记录。 kam\dn04
8)检定菌的保存。 6-uB[$ko
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 Q?W}]RW
10)留样及留样条件。 lF!Iu.MM 9
11)天平和仪器的防震。 <US!XMrCg
12)阳性对照的传代。 #[Vk#BIiv8
13)取样的件数。 ;923^*\:F{
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 j0[
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10.销售 :[7.YQ
1)非质量退货的处理。 P[C03a!lXg
2)管理规程中要有质量条款。 8&9'1X5)8_
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 9`sIE _%+
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11.不良反应
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1)要有专机构专人负责。 fQOh%i9n5
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 ]AzDkKj
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12.自检 Fr ryZe=
1)了解自检目的,有效实施。 l@ W?qw
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 4I^8f||b_
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文章出自: 世科网 rb@{ir