一 、从检查的角度看文件 i_=?eUq%q/
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1.文件编写 _ktK+8*6`
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 Vvm=MBgN
2)符合生产实际。
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2.文件实际如何作的 R"U/RS
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 ~u /aOd
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 Xhcn]
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 CmEpir{}(
4)自检情况。 4\LZD{
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3.记录 j G-
1)内容项目设定要合理 M1oPOC\0.
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 GE1i+.+-.
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4.档案保存情况 'lJEHz\
1)档案要有目录。 .L9']zXc`
2)收集汇总要符合文件要求 7~_I=-
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二 、文件常有的错误 00ofHZ
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 *7ZGq(O
2)分发部门和颁发部门设定不对 Hd9XfU
3)文件修订要提出先决意见。 qnB<k,8T
4)撤消要有先决意见。 {esJ=FV\
5)注意编制中对"一切"的理解。 vCw<G6tD
"各级机构和人员"职责要包括一切 -LtK8wl^
"设备"要包括公用工程,检验仪器 !8sgq{x((
"定期"要有具体日期。 _;56^1'T
分项写,不要怕多。 j^flwk
6)新老版本交替,要有批准和回收。 o*">KqU`b
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 r9#
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8)用词不规范。 #B8*gFZB
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 aSC9&Nf;
10)文件题目的准确性。 +oI3I~
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 cvnB!$eji
11)表格的实用性。 41G5!=i
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 7FLXx?nLY
13)审核人签名。 "g>.{E5
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三.编制方法、主要内容的问题 :w`3cwQ
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1. 人员和结构: >G~mp<L
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 LJFG0 W
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。
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2)培训教材 0p(L'
3)培训和考核 3*ixlO:qGk
4)造册登记 0*;O?T
5)培训的评价和总结 7j$Pt8$
6)考核不合格人员的处理 &Lm-()wb
7)上岗证的发放 2f>PO +4S{
8)如何建立培训档案。 G(iJi
gU&%J4O
2.厂房设施 D&G"BZx|
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 G{Yz8]m
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。
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3.设备 =( v^5
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: ~y HU^5D
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 q h/F
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 )s_n
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 fKH7xu!V4+
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 VKp*9%9
计量状态 &H}r%%|A
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 N`@NiJ(O;
4)管线标志不全。 N|N3x7=gs
5)预确认资料不全。 S$)*&46g
6)应作的监测周期不出报告。 `Z:R Ce^
7)定期维修保养没有专人管理。
$`ZzvZ'r
IV%zO+
4.物料 > fnh+M
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 6+r$t#
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 :B3[:MpL}
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 <,o>Wx*1C
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 E_Z{6&r
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 hfpJ+[
问题: EA ]+vq
1)供货商审计资料不全,深度不够。 rpeJkG@+
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 XE^)VLH:
3)应特殊储存物料的储存条件。 HeBcT^a
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 .MO\uh0N
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 g^*<f8 ~d
D
N4$Jva
5.卫生问题 /Mb"V5S(W
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 %$%&m1Y
2)工服洗涤的记录不完全。
+`3!I
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 9x,RvWTb
4)洁具处理不科学,分别设规程。 [+O"<Ua
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 ge]STSM0n7
6)洁具的材质,发霉。 f~ }H
>0Q|nCx
6.验证问题 %Uz(Vd#K
1)第57,58条规定不全。 apE
2)方案要科学。 ^eW}XRI
3)验证报告,数据的统计资料不全。 re> rr4@
评价和建议没有支持的依据。 M'_9A
4)对审核批准力度不够,只有签字。 bH"hX
5)验证文件内容不全。 )7_"wD`
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6)没有再验证的规定或没有时间规定。 &=4(l|wcg
,o]4?-
7.文件(前面已讲) #s!'+|2n
4H@Wc^K
8.生产管理-扣分较多的地方 #A]-ax?Qc}
1)SOP不执行回答不一。 7Pa@1']
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 ;E'"Ks[GH
3)筛网裸地放置。 {[+2n]f_G
4)状态标志不全。 < y*x]}
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 ;'-olW~
6)压差计不灵敏/不达标。 >MPr=W%E
7)管道漏水,厂房接缝裂。 %Q!`NCe+[
8)现场无使用文件。 5Ba[k[b^
9)清洁方法/清洁不彻底。 29reG,>
10)净化区温湿度超标。 r7Ya\0gU
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 \Y{k7^G}A
12)生产周期不安规定。 /EG~sRvl}
13)批生产纪录,内容和存档。 /<rt1&0
14)清场合格证不使用。 A19;1#$=
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9.质量管理问题 _sb
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1)检验标准必须是国家标准。 ~xoF6CF
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 N:9>dpP}O
3)仪器用完要及时清洗。 U"50_O
4)所有仪器要有使用保养记录 。 Q3"}Hl2
5)毒品复称要带手套。 tlA"B{7
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 Zy09L}5 9P
7)关于菌种传代记录。 KWWa&[ev)
8)检定菌的保存。 SI8%M=P>
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 _@R0x#p5M
10)留样及留样条件。 ?)\a_Tn
11)天平和仪器的防震。 B7"PIk
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12)阳性对照的传代。 J"FC%\|
13)取样的件数。 !`7B^RZ
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 TFcT3]R[rL
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10.销售 CNww`PX,zZ
1)非质量退货的处理。 %r+vSGt;5
2)管理规程中要有质量条款。 5?Wto4j
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 pZU9^Z?~6
UswZG^Wh
11.不良反应 Ks\ NE=;5
1)要有专机构专人负责。 f}D1|\7
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 b2@VxdFN
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12.自检 o:6@Kw^
1)了解自检目的,有效实施。 #b7$TV
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 FaBqj1O1
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文章出自: 世科网 2c/Ys4/H4]