一 、从检查的角度看文件 qa`-
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G!N{NCq
1.文件编写 V
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1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 }9HmTr|
2)符合生产实际。 9>zcBG8f
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2.文件实际如何作的 ).` S/F
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 YJg,B\z}
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 Pg9hW
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 b`yZ|j'ikd
4)自检情况。 !Fo*e
:j|IP)-f
3.记录 f/WQ[\<!I
1)内容项目设定要合理 0;S, tJg
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 43?^7_l-
!O\;Nua
4.档案保存情况
q$1PG+-
1)档案要有目录。 DAo~8H
2)收集汇总要符合文件要求 < >UPD02
G'YH6x,
二 、文件常有的错误 BBcV
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1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 nG_6oe*=I
2)分发部门和颁发部门设定不对 l L]y~u
3)文件修订要提出先决意见。 2Z20E$Cb
4)撤消要有先决意见。 jA#/Z
5)注意编制中对"一切"的理解。 Kscd}f)yx?
"各级机构和人员"职责要包括一切 /b|0PMX
"设备"要包括公用工程,检验仪器 Y.^=]-n,
"定期"要有具体日期。 AyMd:5;
分项写,不要怕多。 %LYnxo7#C
6)新老版本交替,要有批准和回收。 :_M;E"9R
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 .$@R{>%U
8)用词不规范。 JI vo_7{
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 _#vrb
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10)文件题目的准确性。 ?)e37
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 P'Q+GRpSw
11)表格的实用性。 s=[h?kB
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 *{+G=d
13)审核人签名。 W0}B'VS.I
In[Cr/&/Y
6S~sVUL9`
三.编制方法、主要内容的问题 *_ ?dVhxf
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1. 人员和结构: -+O
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组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 -I=l8m6L
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 R+CM`4CD
2)培训教材 4^URX>nx8
3)培训和考核 p/h
Rk<K6
4)造册登记 s-v
5)培训的评价和总结 o]opdw
6)考核不合格人员的处理 ?Ec7" hK
7)上岗证的发放 CvD"sHVq%
8)如何建立培训档案。 d N$Tf
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>nG@A
2.厂房设施 ,l)^Ft`5
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 2=^m9%
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 \7'+h5a
aS
nFKB
3.设备 5yz(>EVH
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: #%h-[/
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 =UfsL%
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 fd.^h*'mU
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 I<6P;
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 }*S `qW;B
计量状态 M# %a(Y3K)
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 SS WP~
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4)管线标志不全。 A"dR{8&0
5)预确认资料不全。 e9U9Uu[
6)应作的监测周期不出报告。 \=ux atw
7)定期维修保养没有专人管理。 0vD7v
@v)p<r^M">
4.物料 `-J%pEIza
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 Kzm+GW3o[
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 {byBcG
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 JP!~,mdS
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 }Mp:JPH&S4
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 t\k$};qJ
问题: *
KDI}B>
1)供货商审计资料不全,深度不够。 'MUv5Th
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 (:TjoXXiY
3)应特殊储存物料的储存条件。 Z<1FSk,[
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 cl[BF'.H
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 #~}nFY.
~?4PBq
5.卫生问题 -3t7*
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 l&OKBUG
2)工服洗涤的记录不完全。 C%$edEi
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 >Ea8G,
4)洁具处理不科学,分别设规程。 \\r)Ue]
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 8##-EN;ag
6)洁具的材质,发霉。 _X^1IaL
nOt&pq7
6.验证问题 PlU*X8
1)第57,58条规定不全。 1t:Q_j0Ym
2)方案要科学。 @oNH@a
j%
3)验证报告,数据的统计资料不全。 !^^?dRd*v
评价和建议没有支持的依据。 3C
?f(J}
4)对审核批准力度不够,只有签字。 c&
r70L,
5)验证文件内容不全。 Qiua
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 O}+.U<V
3/aMJR:o
7.文件(前面已讲) -l`f)0{
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8.生产管理-扣分较多的地方 W}3.E "K
1)SOP不执行回答不一。 A'j;\
`1
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 b1^vd@(lx
3)筛网裸地放置。 V `b2TS
4)状态标志不全。 2>|dF~"
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 ST2.:v;lb
6)压差计不灵敏/不达标。 Y&[1`:-~-
7)管道漏水,厂房接缝裂。 +!k&Yje
8)现场无使用文件。 }XZ'v_Ti
9)清洁方法/清洁不彻底。 R?v>Q` Qi
10)净化区温湿度超标。 l*ayd>`~x
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 kUq=5Y `D
12)生产周期不安规定。 4A@NxihH
13)批生产纪录,内容和存档。 &yGaCq;0
14)清场合格证不使用。 N<f"]
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9.质量管理问题 >QA
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1)检验标准必须是国家标准。 M54j@_81pX
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 :r%P.60H X
3)仪器用完要及时清洗。 `n$I]_}/%
4)所有仪器要有使用保养记录 。 Dp
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5)毒品复称要带手套。 Em?d*z
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 cU0s
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7)关于菌种传代记录。 %{YN70/
8)检定菌的保存。 $}lbT15a
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 ELBa}h;
10)留样及留样条件。 w:s]$:MA8
11)天平和仪器的防震。 /TZOJE(2j
12)阳性对照的传代。 $Z|ffc1
13)取样的件数。 QA2borfy
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 !,[C]Q1
6fd+Q
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10.销售 j6>.n49_
1)非质量退货的处理。 z|asa*
2)管理规程中要有质量条款。 w=j
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 .q[SI$qO/
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11.不良反应 Lb;zBmwB
1)要有专机构专人负责。 R
zf
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 R,9[hNHWGs
]%BWIqbr
12.自检 ,WJH}(h"D
1)了解自检目的,有效实施。 taFn![}/!g
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 Pu"R,a
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文章出自: 世科网 ~=KJzOS,S