一 、从检查的角度看文件 -O2QzzE&
Dt8eVWkN ~
1.文件编写 ZWYwVAo
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 d+=;sJ
2)符合生产实际。 #~(@Ka.eA0
-^C;WFh8)
2.文件实际如何作的
c,x2
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 H,] D}r
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 )TG\P,H9
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 uI.4zbgl[
4)自检情况。 <PXA`]x~
ZO:{9vt=/
3.记录 dDAdZxd
1)内容项目设定要合理 hnL(~
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 wHdq :,0-!
<Eq^rh
4.档案保存情况 n8J';F
=P
1)档案要有目录。 *COr^7Kf5
2)收集汇总要符合文件要求 `ffWV;P
`<q{8
二 、文件常有的错误 |\Jpjm)?
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 5>"-lB
&
2)分发部门和颁发部门设定不对 &`0heJ
5Yn
3)文件修订要提出先决意见。 cMIQbBM
4)撤消要有先决意见。 -i7W|X"
5)注意编制中对"一切"的理解。 OV Iu&6#
"各级机构和人员"职责要包括一切 |'b=xeH.^<
"设备"要包括公用工程,检验仪器 Of SYOL7o
"定期"要有具体日期。 n"-cX)
分项写,不要怕多。 iVREkZ2SC
6)新老版本交替,要有批准和回收。 G}AfCd4
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 gBf%9F
8)用词不规范。 }q)oLC
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 r,EIOcz:
10)文件题目的准确性。 zl=RK
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 /`Yp]l
11)表格的实用性。 }pTy mAN
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 #,0%g1
13)审核人签名。 &zynfj#o
|l
03,dOF
R]0awV1b
三.编制方法、主要内容的问题 ?
!MDg_oHd
QyuSle
1. 人员和结构: AhZ8B'Ee
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 h1^q};3!W\
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 Ec y|l;
2)培训教材 >%h_ R:
3)培训和考核 cE
'`W7&A
4)造册登记 (Eq0 |"cj
5)培训的评价和总结 (30{:o&^
6)考核不合格人员的处理 k6_
RJ8I
7)上岗证的发放 -o#HO_9
8)如何建立培训档案。 L1D{LzlBti
ja3wXz$2
2.厂房设施 X
2hV)8Sk
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 aT$q1!U`j2
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 8;mn7 XX
.9_]8
T
3.设备 Qctm"
g|
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: M)C.bo{p
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 =G2D4>q
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 e;\g[^U
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 >H?l[*9
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 %wn|H>
计量状态 fz#e4+oH
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 c-.t8X,5(~
4)管线标志不全。 /(
%
Q
5)预确认资料不全。 0(\ybppx
6)应作的监测周期不出报告。 ikf!7-,
7)定期维修保养没有专人管理。 V1 T?T9m
VZBT
'N
4.物料 Q= IA|rN
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 d~@&*1}
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 Qfx(+=|
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 }la\?I
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 GADb Xp3
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 ZlD\)6
dZ
问题: ^*(*tS|M
1)供货商审计资料不全,深度不够。 &TYTeJ]
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 ~Z-M?8:
3)应特殊储存物料的储存条件。 8sb<$M$c
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 EfHo1Yn&
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 ` b a}6D
C-!!1-Eq?:
5.卫生问题 \; ! oG
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 Sc03vfmo"N
2)工服洗涤的记录不完全。 9}p>='
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 qgREkb0
4)洁具处理不科学,分别设规程。 `x%v&>
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 w#]> Nf
6)洁具的材质,发霉。 al>^}:
W4n;U-Hb
6.验证问题 O.61-rp
1)第57,58条规定不全。 &+V6mH9m@
2)方案要科学。 %04N"^mT'~
3)验证报告,数据的统计资料不全。 O ?`=<W/R
评价和建议没有支持的依据。 j8Nl'"
4)对审核批准力度不够,只有签字。 -L%J,f[&,
5)验证文件内容不全。 dkTewT6'
6)没有再验证的规定或没有时间规定。
cuv?[M
@9-/p
^n1
7.文件(前面已讲) qg521o$*
w-f[h
8.生产管理-扣分较多的地方 D
H7B4P
1)SOP不执行回答不一。 w[`2t{^j
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 y"N7r1Pf
3)筛网裸地放置。 KDx~^OO
4)状态标志不全。
pw
j ?
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 &yu3nA:7D
6)压差计不灵敏/不达标。 /-Saz29f^Q
7)管道漏水,厂房接缝裂。 <d2?A}<
8)现场无使用文件。 xZmO^F5KHj
9)清洁方法/清洁不彻底。 n^} -k'l
10)净化区温湿度超标。 o+9b%I^1V
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 <Mdyz!
12)生产周期不安规定。 6Z5X?B
13)批生产纪录,内容和存档。 ejr9e@D^
14)清场合格证不使用。 C*+gQeK
[#+yL
9.质量管理问题 }OQaQf9V{
1)检验标准必须是国家标准。 x,U'!F
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 vbo|q[z
3)仪器用完要及时清洗。 7P+qPcRaP
4)所有仪器要有使用保养记录 。 (-<s[VnXP
5)毒品复称要带手套。 ^{Vt
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 5Kadh2nz
7)关于菌种传代记录。 @3^D
[
8)检定菌的保存。 O/(QLgUr
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 b7^Db6qu
10)留样及留样条件。 |)Q#U$ m
11)天平和仪器的防震。 ?Iin/ <y
12)阳性对照的传代。 yb-1zF|
13)取样的件数。 N4[`pXM6
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 'bd|Oww1u
&'V1p4'
10.销售 A2 r\=for
1)非质量退货的处理。 f?qp*
2)管理规程中要有质量条款。 l%_r 3W
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 vG{lxPIj
joRrsxFU
11.不良反应 W>o>Y$H
1)要有专机构专人负责。 6Mj(B*c
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 [S_qi,
>Y6
iLQ$X
12.自检 R_zQiSwG<
1)了解自检目的,有效实施。 v,d
bto0
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 nJhaI
_*.Im
D
O%)Wo?)HM
文章出自: 世科网 ]2