一 、从检查的角度看文件 .]E"w9~
,~7~ S"
1.文件编写 a;5clonB
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 HB#!Dv&'
2)符合生产实际。 V|A)f@ Fs
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2.文件实际如何作的 TgJ+:^+0
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 7x.j:{2
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 !>'A2V~F
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 (<B%Gy@
4)自检情况。 h% >ZN-K)
KHP/Y{mH
3.记录 tJ\v>s-f
1)内容项目设定要合理 u~,hTY(%
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 %>/&&(BE
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4.档案保存情况 3 }sy{Mx%9
1)档案要有目录。 x _kT
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2)收集汇总要符合文件要求 i<$?rB!i<1
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二 、文件常有的错误 VI|2vV6?
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 \0Xq&CG=E
2)分发部门和颁发部门设定不对 cjtcEW
3)文件修订要提出先决意见。 `
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4)撤消要有先决意见。 8B+C[Q:+'
5)注意编制中对"一切"的理解。 Hi2JG{i
"各级机构和人员"职责要包括一切 V:t{mu5j
"设备"要包括公用工程,检验仪器 mYfHBW:
"定期"要有具体日期。 <
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分项写,不要怕多。 +t-_FbFh3D
6)新老版本交替,要有批准和回收。 |F\fdB}?S:
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 *Cp:<Mnd
8)用词不规范。 CX2qtI8N?
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 4KHIUW$
10)文件题目的准确性。 <Vt"%C
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 a".iVf6y
11)表格的实用性。 wmX(%5vY^
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 xEq? [M
13)审核人签名。 xY.?OHgG/
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LEN=pqGJ.
三.编制方法、主要内容的问题 lSoAw-@At8
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1. 人员和结构: aMT=pGU
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 SY:ISzB}
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 LOG>x!
2)培训教材 zmu+un"\j
3)培训和考核 G pO*As_2
4)造册登记 xDPR^xY
5)培训的评价和总结 m;1/+qs
0
6)考核不合格人员的处理 {KK/mAp{
7)上岗证的发放 ~gQYgv<7
8)如何建立培训档案。 a3A3mBw
O0_RW`69
2.厂房设施 M^e}w!U
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 " j_cI-@6
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 WjSu4
`}L{gssv
3.设备 pp{p4Z
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: IAN={";p
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 @CxgoX^
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 35x]'
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。
8^_e>q*W
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 x&+&)d
计量状态 ~6O~Fth
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 =&Tuh}
4)管线标志不全。 QoxQ"r9Wh
5)预确认资料不全。 9d( M%F
6)应作的监测周期不出报告。 ?<\2
}1
7)定期维修保养没有专人管理。 B&1E&Cv_8
hM>.xr
4.物料 vg"*%K$a
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 yOAC<<Tzus
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 "3a}~J<g
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 GZn=Hgv8
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 5Fj9.K~k
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 OQKc_z'"
问题: "Y4glomR[
1)供货商审计资料不全,深度不够。 I36%oA
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 G$QN_h,}
3)应特殊储存物料的储存条件。 cnw+^8
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 ty4R2LnC
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 @t*D<B$
z}7}D !
5.卫生问题 sX*L[3!vN
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 R?2HnJh
2)工服洗涤的记录不完全。 .)p%|A#^
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 C+%eT&OO
4)洁具处理不科学,分别设规程。 KK6z3"tk5
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 3c(mZ
6)洁具的材质,发霉。 ]l +<-
+uTl
Lu;MT
6.验证问题 ZitmvcMk
1)第57,58条规定不全。 7sWe32
2)方案要科学。 yJ ljCu)f
3)验证报告,数据的统计资料不全。 G!G:YVWXP
评价和建议没有支持的依据。 4i}nk
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4)对审核批准力度不够,只有签字。 ".N{v1
5)验证文件内容不全。 iVf7;M8O
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 PlK3;
\&ZEIAe
7.文件(前面已讲) 9}Z;(,6/.\
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8.生产管理-扣分较多的地方 F7nwVDc*
1)SOP不执行回答不一。 VlSM/y5
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 ~RwoktO
3)筛网裸地放置。 ~ qaT
jSP
4)状态标志不全。 hx8pg,X
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 +Wy `X5v
6)压差计不灵敏/不达标。 BS,EW
7)管道漏水,厂房接缝裂。 [wiB1{/Ls.
8)现场无使用文件。 L+T7Ge
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9)清洁方法/清洁不彻底。 5K682+^5
10)净化区温湿度超标。 `
"-P g5
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 5[r}'08b
12)生产周期不安规定。 !$ii*}
13)批生产纪录,内容和存档。 Qp)?wny4
14)清场合格证不使用。 YWD gRb
IMMsOl
9.质量管理问题 #R31VQwK5
1)检验标准必须是国家标准。 H"k\(SPVS
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 <SOG?Lh~
3)仪器用完要及时清洗。 v@8SMOe%
4)所有仪器要有使用保养记录 。 z8%qCq
5)毒品复称要带手套。 FwHqID_!:l
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 F2_'U' a
7)关于菌种传代记录。 "oFi+']*
8)检定菌的保存。 Hg8
4\fA
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 tlg}"lY
10)留样及留样条件。 4}cxSl]jf!
11)天平和仪器的防震。 D)l\zs%ie
12)阳性对照的传代。 V
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13)取样的件数。 _h,_HW)G
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 =5fY3%^b{
UWS 91GN@
10.销售 ,O-_Pv
1)非质量退货的处理。 Y"KJ`Rx
2)管理规程中要有质量条款。 (vzYgU,
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 u ysTyzx
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11.不良反应 0pW;H|h
1)要有专机构专人负责。 -b8SaLak
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 be]/ROP>H
~]?EV?T
12.自检 I?%q`GyP5
1)了解自检目的,有效实施。 qxHn+O!h
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 upZc~k!1\
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文章出自: 世科网 WS.g`%