一 、从检查的角度看文件 ~O|j*T
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1.文件编写 r(%#@?&
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 Scxf5x-
2)符合生产实际。 G'}%m;-mt
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2.文件实际如何作的 &{ntx~Eq
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 P8z++h
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 TS-m^Y'R
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 j%~UU0(J
4)自检情况。 ?HZ+fS,-
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3.记录 Vk{0)W7
1)内容项目设定要合理 /`:5#O
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 vnXpC!1
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4.档案保存情况 tUz!]P2BUO
1)档案要有目录。 j31
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2)收集汇总要符合文件要求 +#'exgGU^[
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二 、文件常有的错误 cnhYrX^
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 wR>\5z)^
2)分发部门和颁发部门设定不对 RHVMlMX
3)文件修订要提出先决意见。 6D w[n
4)撤消要有先决意见。 p
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5)注意编制中对"一切"的理解。 }3M\&}=8
"各级机构和人员"职责要包括一切 xqM R[W\x
"设备"要包括公用工程,检验仪器 7tit>dJ
"定期"要有具体日期。 %J2u+K
分项写,不要怕多。 >E[cl\5$E
6)新老版本交替,要有批准和回收。 2l8jw:
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7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 $p}7CP
8)用词不规范。 !63x^# kg
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 M^k~w{
10)文件题目的准确性。 /d8P
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建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 LGRX@nF#
11)表格的实用性。 8[2^`g
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 ze!7qeW
13)审核人签名。 hZc$`V=R
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三.编制方法、主要内容的问题 a&wl-
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1. 人员和结构: 'd0]`2tVg4
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 h-Ffs
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 Xxp<qIEm
2)培训教材 Z5_U D
3)培训和考核 q\[f$==p
4)造册登记 EcBSi995dj
5)培训的评价和总结 l#V"14y
6)考核不合格人员的处理 >/ W:*^g)
7)上岗证的发放 1+.
(N:) +
8)如何建立培训档案。 D~U4K-
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2.厂房设施 I[@}+p0
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 !1w=_
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 )TBBYCL3
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3.设备 FF)F%o+:w
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: rRly0H
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 mp+
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2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 .@gv}`>
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 T&fqn!i
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 E5/-?(N
计量状态 OB>Pk_eQK
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 Jp=ur)Dj
4)管线标志不全。 @K3<K(
5)预确认资料不全。 ^8ZVB.Fv
6)应作的监测周期不出报告。 Y2"X;`<
7)定期维修保养没有专人管理。 B|/=E470G
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4.物料 ))K3pKyb
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 ?;ZTJ
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 C C;T[b&
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 #tRLvOR:
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 9r+]V=
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 +ng8!k
问题: /U4F\pZl
1)供货商审计资料不全,深度不够。 4onRO!G,
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 5A g4o
3)应特殊储存物料的储存条件。 n,!PyJ
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 _VLc1svv
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 N,0l5fD~T
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5.卫生问题 \DI%/(?
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 =;#+8w=^
2)工服洗涤的记录不完全。 9D#"Ey
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 d~M;@<eD
4)洁具处理不科学,分别设规程。 9 +k7x,
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 2Z;wU]
6)洁具的材质,发霉。 P~HzNC
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6.验证问题 KAVe~j"
1)第57,58条规定不全。 a NhI<.v
2)方案要科学。 9y "R,
3)验证报告,数据的统计资料不全。 1Tz5tU9kR
评价和建议没有支持的依据。 DC4O@"
4)对审核批准力度不够,只有签字。 Eh/B[u7T[
5)验证文件内容不全。 ^NwXvp>7-
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 5$9g4
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7.文件(前面已讲) /R\]tl#2j
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8.生产管理-扣分较多的地方 ^oaFnzJdf
1)SOP不执行回答不一。 D_mdX9-~
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 4JV/Ci5
3)筛网裸地放置。 /<ODP6Yy;
4)状态标志不全。 |&!04~s;E
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 H?A&P4nZ
6)压差计不灵敏/不达标。 a
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7)管道漏水,厂房接缝裂。 t6m&+N
8)现场无使用文件。 EMK>7 aks
9)清洁方法/清洁不彻底。 ffDh0mDN
10)净化区温湿度超标。 od\-o:bS
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 N<XS-XB,
12)生产周期不安规定。 'VVEd[
13)批生产纪录,内容和存档。 A6-K~z^
14)清场合格证不使用。
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9.质量管理问题 W:5,zFW
1)检验标准必须是国家标准。 p@`]9tLP(K
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 DNYJR]>
3)仪器用完要及时清洗。 VSf<(udGr
4)所有仪器要有使用保养记录 。 ~%.<rc0
5)毒品复称要带手套。 \Z~|ry0v{d
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。
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7)关于菌种传代记录。 Ep
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8)检定菌的保存。
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9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 Lt|'("($*
10)留样及留样条件。 5}v<?<l9\
11)天平和仪器的防震。 qhE1
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12)阳性对照的传代。 TAd~#jB9
13)取样的件数。 S8_>Lw
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 a%FM)/oI|T
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10.销售 8l<