对生态标签执照的申请需以表格的形式呈送。申请表要有最终生产者签名，无论商业链中的一方是否申请生态标签执照。再将这些申请表送交国家生态标签组织，申请人需遵守北欧产品生态标签的相关标准文件和法规的要求。

    用于起证明作用的、用斯堪的纳维亚语表达的且带有附件的文件可以在申请时作为参考文件，翻译文本需清楚的写在文件中以表示不是参考文件。
    相关的标准文件中指定了申请表必须包含的信息。
    申请者必须填写好申请表包括的所有指定的多种产品和商标，任何天鹅标签参与国的生态标签机构都有权了解申请信息的细节。
    从根本上来讲．标签将发给任何符合特定标准的产品。挪威、瑞典、芬兰和冰岛的产品制造商及进口商和销售商都将申请书递交本国的生态标签机构，申请书要使用官方规定的申请表。申请书必须附带技术文件、测试报告、测量结果等．这些将作为相关的标准文件。环标委员会还可以要求其他的资料。当一种产品在一个国家被批准授予标签后，其标签证书在其他北欧国家无需鉴定也是有效的。但是，产品必须在所有使用标签的北欧合作国家中进行注册。生态标签机构有权对产品进行复查．如果产品不能与标签证书中规定的要求相符，将被取消其标志。

2. 认证机构
    如需申请北欧天鹅标签，可与北欧各国的标签管理机构联系，具体联系信息如下：

 3. 有效期限
    该标签通常有效期为三年，在此之后会有新的要求提出，企业则应该重新申请。倘若产品不能达到这些要求，那么执照就会被收回。这样确保了随着科技进步和新的研究成果的出现，产品对环境更加友善。

4. 费用
    企业申请天鹅标签执照需缴纳申请费用。费用包括申请、管理及在发放执照前对该企业的调查经费。执照一经批准，还需根据企业在该国市场的产品年销售额交纳标签的使用年费。