做质量(QA)6年,客观的谈一下质量人有关的一些东西
以前,经常混迹于各大医药论坛,自己也做过一个还算不错的医药论坛;只是随着工作的一再繁忙,由每天逛论坛改为每周,再改为每月.....到现在,只能说不定期,偶尔想到时,再来看看了。
我,一直做质量,6年了;说真的,感触颇多,今天就谈一下质量人的一些东西。
一、【行业现状】
从近年来不断曝光的一系列药品质量安全事故来看,近期又发生了毒胶囊事件,应该说整个行业质量状况真的不行;我想,这一点,我们这些做质量的人都非常清楚。当然,这也不是医药行业自己本身的事,是国家处于转型期,在追求经济发展的过程中,各种深层次的问题都不断的暴露出现,而最最明显的就是问题就是国人道德素质的下滑,只要能赚钱,什么事情都敢干敢做。不管从其他国家经济发展的历程来看,还是从大量安全事故的发生现状看,我想我们该开始思考产品质量问题了。所以对于做质量的人来说,目前的艰辛的,但未来是光明的,我们要有信心,并付出努力,贡献上自己的一份力量。
二、【质量人的品质】
我常常在想,做质量的人的身上,有没有一些共同的特点,或者品质。我想,有的,至少我们去观察那些竭尽全力在做质量的人,身上存在着一些我们需要去发现的品质。我就从我个人的体会出现,简略的说几个:
【原则】 做质量的人,必须要有原则;对就是对,错就是错;这是前提,没有原则性的人,不适合做质量。
【谨慎】 我们现在在大谈特谈所谓的风险管理,其实这个东西不是凭空出现的,是我们日常都每天在运用的,用我们自己的话就是,做事一定要评估风险,谨慎!做质量的一定要谨慎,不能马虎,不能做差不多先生;日常工作中,事情一定要了解分析透彻,评估风险大小后,才能做决定。
【执着】执着就是坚持,就是不服输,就是要进取,就是奋斗。为了质量,那怕道路多曲折,那怕要吃多少苦,都要执着,坚持。因为做质量的人,必须将质量视为生命,尊重质量,执着于质量。有时候,这会被称为偏执,但我想说一句,唯有偏执狂才能成功。
【好学】 为了好学,因为我们每天都在讲质量意识,质量意识;质量意识的高低,除了道德外,更重要的取决于你的眼界,就是看质量的眼界。质量意识高的意思就如同高超医术的医生,在疾病萌芽期,就能发现并采取措施;做质量一样,要具备高超的质量意识,看的深,看的远,消灭隐患于萌芽。而你的眼界,很大程度上取决你是否好学,不断的学习质量管理理论。因为我们要记住一句话,我们现在碰到的质量问题,我们质量前辈早就碰到过了,并且提出了很好的解决办法,形成了管理理论;我们应该积极的拿来用。记得有个同行说了一句很经典的话:做质量是一个理论性很强的职业。
【变通】其实,在我们心目中,既然讲了质量人应该有原则性,就不应该再讲要学会变通。我们说,凡是要将中国特色,而变通,或说妥协,就是中国特色质量管理的核心。变通,要把握三个点:第一:大是大非面前,关乎病人生命安全事件面前,不变通;就是原则性的问题,不变通。第二:小问题,非原则性的问题,也要将积极的变通。变通,妥协后,我们还要积极的管理,抓起来,不能说,既然变通了,那就不管了,破瓶子破摔不行。变通,往往要限定数量限定条件限定时间限定对象等等,就是讲条件的变通。弟三:变通是暂时了,时刻做好准备,时机一到,就要原则下去,整改过来。
【忍耐】讲了,变通,就必须要提忍耐;现今不管在论坛上,还是身边的同事,下属,都有一个体会,就是做质量真的太难了。这是实话,同时这种现状改变需要时间。所以,为了质量,我们很多时间要选择忍耐。不能选择抱怨,不能选择放弃,因为这是消极的。我们应该积极的忍耐
【懂管理】懂管理,我这里不说理论了,理论在【好学】一部分已经提到了他的重要性;我这里讲实践,就是说做质量的人,归根到底,还要在做管理;所以你一定要在实践中,提高自己的管理能力,接着上面提到的一句话:做质量,理论性很强,同时实践性也很强。
三、【质量发展历程及质量人的技能素质要求】
谈到质量人的技能素质要求,可谓仁者见仁,智者见智,站在不同的角度,经历不同的阶段,我们往往会有不同的答案。
要认清质量人的技能素质要求,首先应该一起回顾一下质量管理行业的发展历程,从历程中看QA的诞生:
第一阶段,初始质量管理,自己生产自己把关。时间点基本在工业**前,当时的生产模式为个人生产。以制作陶器为例子,以个人为单位生产并销售;质量管理模式就是自己生产自己负责质量,所采取的质量保证方式主要为在陶瓷上刻着自己的名字。这一时期,人的交际往往局限于一个狭小的地理区域,不存在跨区域销售,买卖双方往往认识自己且居住地固定,因此,类似刻名字这种方式,是有效的。
第二阶段:QC时代,结果检验。时间点基本在第一次工业**后,蒸汽机带动制造模式改变,又原来的个人转变为作坊,人数一般在几个人至几十人。以制作陶瓷为例子,以作坊为单位生产并销售。作坊的诞生,首次出现了产品质量标准(如规格标准),统一同一作坊内各生产人员的产品标准,保证一个作坊生产销售产品的一致性。为了保证产品质量,自己生产自己把关的模式不再适用,转而演变成为成立专门检测人员,负责按质量标准对产品进行出厂前的检验。
第三阶段:统计质量管理阶段。时间点基本在第二次工业**开始后,电力带动制造业再次升级,人数可达到上百甚至上千及后期的上万,出现了现代意义的企业。以制作陶瓷为例子,随着生产规模的扩大,废品数量也不断增多;比如作坊期间,一天生产100个陶瓷,按合格率95%计算,废品数量为5个,老板不在意;而在企业期间,一天生产10000个陶瓷,按合格率95%计算,废品数量为500个,浪费大了,成本高了,老板很心疼了。老板一心疼,就应该推倒改革了。20世纪初,约1920左右,休哈特提出了统计质量管理理论,并在第二次世界大战期间,首先由美军参用,因为效果好,并得到推广。统计质量管理阶段,设立了专门的统计员,应该说不再是结果检验的QC,质量管理已经前移到生产过程阶段,出现了现代意义QA的前身(此时叫QA还早,因为工作主要负责质量数据统计分析,并未实际开展管理工作,玩笑话不如叫QB,在QC与QA之间)。
第四阶段:全面质量管理阶段。时间点基本在二十世纪中叶,随着人们对产品的需求不断提高,且市场由卖方市场转变为买方市场;且随着人性的解放,整个社会提出民主式管协商理代替以往的权威式管理;而且企业运行中不断出现的问题,需要得到有效的解决。当时企业界提出一个非常响亮的口号【向管理要效益】。在这种大环境下,为了持续满足客户需求,满足人性需求,在向管理要效益的思想驱动下,最终在费根鲍姆等质量大师引导下,诞生了现代意义的各部门协作,全员参与的全面质量管理;并出现了真正意义的QA,负责建立并实施引导协调采购、生产、销售、客服等全过程的质量管理工作。
了解完质量发展历程后,明白QA是如何诞生的后我们就清晰的认识到QA这个职业角色,其核心是一个管理者。所以作为一个质量人,应为具备的技能素质,主要有一下两点:
第一:管理技能:这里指通用的管理,就是如何通过计划、组织、领导、控制等手段,达到预期目标的一系列活动。管理很好学,也很难学。说好学,是因为管理学发展到现在,用西方的话来说,已经建立了一整天培训模式,比如MBA,批量生产制造职业经理人的培训体系,应该说经过类似MBA培训的人,对管理基本的要素内容都有了比较基础的认识,并具备了基本的管理思维;比如武功的固定招式,好学。说难学,是因为管理是一门实践性很强的学问,你管理理论学的再好,实践不出成绩,你也不能说自己管理多牛B。管理,要拿来主义,不照本宣科,要透过理论,结合具体实践,采取适当的措施;比如武学中的无招胜又招,难学。这其中,两个字:【学】要不断学理论,【悟】要不断悟真识。
如今,很多质量人,没有摆正自己的位置,不能称为管理者。我们目前工作中遇到的问题往往出在管理上,比如:获取资源,如何取得老板的信任与支持;如何管理团队,如何开展部门间协作;企业发展的要素是什么等等?往往自己一个人或一个部门,埋头苦干,而且往往干的都是事后控制的事,而且只知道质量,不懂得交期、成本、效率等。
第二:专业技能:专业技能又分为两部分,其一:产品知识,就是所生产所需保证的产品的一些基础知识;不同的产品,内容不同,我就不多说,也就是很多人说的产品质量要素、工艺知识、设备厂房知识、卫生知识等等。其二:质量专业知识,质量管理由管理演化出来,又不同于通用管理,因为他是一门独立的专业。
质量专业知识狭义指成型的质量体系模式;从各行业强制执行的质量体系GMP/GSP/GAP等等到通用的ISO,6sigma等,基础的质量体系学习,应该收与通用管理学一样,有相对完整的培训体系,可以批量生产制造熟悉这方面的人才,也好学。比如医药行业的药事法规、GMP条款、GMP验证指南、GMP审计、GMP文件管理等等。
质量专业知识广义指质量管理理论,这部分学习,就如研究人员一样,考古人员一样,去学习现成质量体系模式背后的理论支持,如质量统计学、全面质量管理、零缺陷管理等等,这难学, 这是一个普通质量管理人员到优秀或专家型质量管理人员必由之路,这需要质量信仰的支持,没有质量信仰很难走上这条【不归路】。比如企业质量管理体系设计,不断改进。